ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW
EOD, czyli efektywne zarządzanie dokumentacją
Dokumentacja jest niezbędnym elementem w każdej firmie, umożliwiającym kontrolowanie
jej działalności oraz zarządzanie wewnętrznymi procesami. Nierzadko jednak zamiast być
przydatnym narzędziem, staje się zmorą oraz czynnikiem blokującym efektywne działanie.
Często dokumenty wymagają zatwierdzenia przez wielu pracowników, a brak integracji
systemów oraz ustrukturyzowanego procesu powoduje, że staje się to czasochłonne i
spowalnia wdrażanie decyzji.
EOD, czyli Elektroniczny Obieg Dokumentów, to system informatyczny używany do zarządzania obiegiem dokumentów w oparciu o mechanizmy typu workflow, które mogą być stosowane w przedsiębiorstwie z dowolnej branży.
W porównaniu do tradycyjnego zarządzania obiegiem dokumentów,
EOD charakteryzuje się
większą efektywnością:
- Umożliwia szybkie przesyłanie dokumentów do odpowiedzialnych osób zgodnie z wcześniej ustalonymi procesami
- Pozwala uniknąć błędów i komplikacji, które mogą wyniknąć podczas używania ich papierowych wersji, np. zgubieniu dokumentów
- Udostępnia analizy o czasie pracy nad dokumentami na każdym etapie
- Umożliwia sprawdzenie najbardziej aktualnych informacji o danym dokumencie
- Rozwiewa wątpliwości dotyczące „następnych kroków” dzięki automatyzacji procesów
- Uzyskanie nowej przestrzeni biurowej, w której składowaliśmy dotąd papierowe dokumenty
ERP TECH
czyli rozwiązania szyte na miarę
W ERPtech oferujemy rozwiązania szyte na miarę i zawsze staramy się znaleźć odpowiedź na indywidualne potrzeby Klientów – tak jest także w przypadku Elektronicznego Obiegu Dokumentów.
Przykładowe rozwiązania, które możemy dla Państwa wdrożyć, to:
- Zaprojektowanie i wdrożenie systemu obiegu dokumentów dopasowanego do struktury Państwa organizacji
- Automatyzacja obiegu takich dokumentów jak faktury, umowy, wnioski pracownicze itp.
- Przechowywanie dokumentów w wersji elektronicznej, co zapewnia większe bezpieczeństwo dokumentów
- Możliwość wygenerowania raportów identyfikujących wąskie gardła w obiegu dokumentów
- Stworzenie dedykowanego oprogramowania oraz integracja z istniejącymi rozwiązaniami
Jeśli chcą Państwo dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, zachęcamy do kontaktu: