Pakiet startowy

Pakiet
Podstawowy

Gotowy ERPNext dla firmy ~5 osób. CRM, sprzedaż, zakupy, magazyn i fakturowanie — skonfigurowane pod Twój biznes, bez zbędnych modułów.

4 999 PLN 3 999 PLN netto

Promocja do końca czerwca 2026 · Czas realizacji: 15 dni roboczych

Darmowy serwer testowy w chmurze na czas implementacji — bez dodatkowych kosztów
Aplikacja ERPNextPL (polska lokalizacja) — wliczona w cenę
Zarezerwuj wdrożenie Porównaj pakiety

Co dostajesz w skrócie

  • Aplikacja ERPNextPL — polska lokalizacja w cenie pakietu
  • Moduły: CRM, Sprzedaż, Zakupy, Magazyn, Księgowość
  • Do 5 użytkowników + dedykowany pulpit zarządu
  • Dedykowany pulpit zarządu dla właściciela / zarządu
  • Import klientów, dostawców i produktów z pliku CSV
  • 2 godziny szkolenia + 4 godziny wsparcia po starcie (30 dni)
  • Czas wdrożenia: 15 dni roboczych

Dla kogo jest ten pakiet?

Pakiet Podstawowy został zaprojektowany z myślą o konkretnym profilu firmy

Firma ~5 osób

Mały zespół, gdzie właściciel jest często aktywny operacyjnie. Potrzebujesz porządku — nie kolejnej skomplikowanej aplikacji.

Pierwszy raz w ERP

Dotychczas korzystałeś z arkuszy Excel lub prostych programów. Chcesz zacząć z ERP bez dużego ryzyka i przeładowania funkcjami.

Handlowiec, usługodawca lub drobny handel

Wystawiasz faktury, obsługujesz zamówienia, zarządzasz dostawcami. Chcesz mieć to wszystko w jednym miejscu.

Ten pakiet nie jest przeznaczony dla firm produkcyjnych

Pakiet Podstawowy to szybki, gotowy start dla firm handlowych i usługowych. Nie obejmuje modułów produkcyjnych (MRP, BOM, zlecenia produkcyjne). Jeśli prowadzisz produkcję — skontaktuj się z nami, dobierzemy odpowiednie rozwiązanie. Ideą pakietu jest szybkie uruchomienie działającego systemu, który następnie możesz samodzielnie lub z naszą pomocą sukcesywnie rozbudowywać we własnym tempie.

Wliczone w cenę pakietu

Aplikacja ERPNextPL — polska lokalizacja

Nasza własna aplikacja rozszerzająca ERPNext o wszystko, czego potrzebuje polska firma — eksport faktur uproszczonych do XML dla KSeF, import MT940, polskie druki WZ/PZ/DMR i 10 typów powiadomień email.

Eksport faktur uproszczonych do XML (KSeF)
Import wyciągów MT940 (ING, PKO, Pekao...)
Polskie druki: Faktura VAT, WZ, DMR, PZ
10 typów powiadomień email
Dowiedz się więcej o ERPNextPL

Co konkretnie dostajesz?

Każdy element pakietu to realna praca po naszej stronie, nie tylko licencja

Aktywowane i skonfigurowane moduły

CRM

Baza klientów, lejek sprzedażowy, szanse sprzedaży (Leads → Opportunities → Customer)

Sprzedaż

Oferty, zamówienia sprzedaży, faktury VAT — pełny obieg dokumentów sprzedażowych z cennikami produktów

Zakupy

Zamówienia zakupu, faktury kosztowe, lista dostawców z historią transakcji

Magazyn

1 magazyn, przyjęcia i wydania towaru, stany bieżące, stock ledger

Księgowość podstawowa

Plan kont PL, stawki VAT (23%/8%/0%/ZW), rozrachunki z kontrahentami, gotowość do JPK-V7

Konfiguracja techniczna

  • Uruchomienie instancji ERPNext (bench-site) z domeną xxx.erptech.cloud
  • Instalacja i konfiguracja aplikacji ERPNextPL (polska lokalizacja)
  • Konfiguracja danych firmowych: nazwa, NIP, adres, dane kontaktowe, rok obrotowy
  • Szablony podatkowe: VAT 23%, 8%, 5%, 0%, ZW — gotowe do użycia
  • Dodanie logo firmy do systemu i szablonów dokumentów
  • Import klientów i dostawców z pliku CSV (do 100 rekordów)
  • Import produktów z pliku CSV — bez ograniczenia ilości, bez wariantów i bez BOM
  • Do 5 kont użytkowników — zakładanie kont, hasła, przypisanie ról
  • Dedykowany pulpit zarządu z najważniejszymi wskaźnikami i skrótami
  • Konfiguracja powiadomień email zgodnie z ustaleniami z klientem (SMTP)
  • Cenniki produktów — konfiguracja podstawowego cennika sprzedaży

Szkolenie i wsparcie po starcie

  • 2 godziny szkolenia online

    1h: obieg dokumentu (oferta → faktura → płatność) · 1h: magazyn i zakupy + Q&A

  • 4 godziny wsparcia powdrożeniowego (30 dni)

    Bufor na drobne poprawki konfiguracji po starcie — odpowiedź w ciągu 48h

  • Nagranie szkolenia do późniejszego odsłuchania przez zespół

Lokalizacja polska (ERPNextPL)

  • Instalacja aplikacji ERPNextPL z konfiguracją za pomocą hasła Setup Wizard
  • Tłumaczenia interfejsu dostosowane do polskiego rynku — terminologia księgowa i magazynowa
  • Polskie szablony dokumentów: Faktura VAT z kwotą słownie, Oferta, Zamówienie zakupu, WZ
  • KSeF — eksport faktur uproszczonych do pliku XML bezpośrednio z faktury

Co dzieje się w ciągu 15 dni?

Przejrzysty harmonogram — wiesz czego się spodziewać na każdym etapie

1–2

Kickoff i przygotowanie

Dni 1–2

Call startowy, ustalenie przepływu dokumentów, zebranie danych firmy (NIP, logo, dane kontaktowe), omówienie ról użytkowników. Klient przygotowuje pliki CSV z listami klientów, dostawców i produktów.

3–6

Instalacja i konfiguracja systemu

Dni 3–6

Uruchomienie instancji ERPNext, instalacja ERPNextPL, konfiguracja danych firmowych, waluta PLN, rok obrotowy, szablony podatkowe VAT, dodanie logo. Aktywacja modułów.

7–10

Import danych i użytkownicy

Dni 7–10

Import klientów, dostawców i produktów z plików CSV (do 3 prób importu), konfiguracja magazynu, kont bankowych, cenników. Zakładanie kont użytkowników oraz konfiguracja dedykowanego pulpitu zarządu.

11–13

Powiadomienia, SMTP i testy

Dni 11–13

Konfiguracja powiadomień email wg ustaleń z klientem, integracja SMTP, testy scenariuszy: wystawienie faktury, przyjęcie towaru, zamówienie zakupu, weryfikacja poprawności danych.

14–15

Go-live i szkolenie

Dni 14–15

Przekazanie dostępów, szkolenie online (2h) z nagraniem, pierwsze transakcje testowe z zespołem klienta. System gotowy do pracy produkcyjnej.

Warunki importu danych — ważne

W ramach pakietu zapewniamy do 3 prób wgrania każdego pliku CSV (klienci, dostawcy, produkty). W przypadku błędnych danych plik jest odsyłany do klienta z komentarzem wskazującym co należy poprawić.

Klient przygotowuje dane we własnym zakresie — pomagamy w określeniu wymaganego formatu
Pliki z błędami są odsyłane z opisem problemu — klient poprawia i przesyła ponownie
Import produktów bez wariantów i bez struktury BOM
Dodatkowe próby importu lub pomoc w przygotowaniu danych rozliczane osobno (stawka godzinowa)

Czego NIE ma w tym pakiecie?

Transparentność jest ważna — nie chcemy żebyś się zaskoczył po zakupie.

Produkty z wariantami (rozmiary, kolory) — wymaga osobnej konfiguracji
Migracja BOM (Bill of Materials) — niedostępna w tym pakiecie
Integracja z Google Workspace / kalendarzem (dostępna w Pakiecie Premium)
Moduł produkcji (MRP, zlecenia produkcyjne) — wymaga osobnej wyceny
Moduł HR / kadrowo-płacowy — wymaga osobnej wyceny
Integracje API (WooCommerce, Allegro, InPost) — wymaga osobnej wyceny
Niestandardowe raporty i automatyzacje — dostępne w pakietach wsparcia
Hosting serwera — sprzedawany osobno, sprawdź ofertę hostingową

Potrzebujesz czegoś z powyższej listy? Napisz do nas — dobierzemy pakiet lub wycenimy osobno.

Pytania o Pakiet Podstawowy

Czy 15 dni to czas od podpisania umowy?
Czas realizacji 15 dni roboczych liczymy od kickoff call — od momentu gdy mamy komplet informacji i dane do importu (lista klientów, dane firmy, logo). Zazwyczaj to 1–2 dni po podpisaniu umowy.
Ile produktów mogę zaimportować?
Nie ma twardego limitu ilości produktów — importujemy tyle ile jest w Twoim pliku CSV. Ograniczenie dotyczy struktury: nie obsługujemy wariantów produktów (np. rozmiar + kolor) ani BOM (Bill of Materials). Jeśli Twoje produkty mają warianty, wycenimy tę część osobno.
Co to znaczy "3 próby importu"?
W pakiecie wliczone są do 3 pełne cykle importu dla każdego zestawu danych (klienci, dostawcy, produkty): przesyłasz plik → weryfikujemy → jeśli są błędy, odsyłamy z komentarzem → poprawiasz i przesyłasz ponownie. Czwarta i kolejne próby rozliczane są godzinowo według stawki ad-hoc. Dlatego warto zadbać o jakość danych przed wysłaniem.
Czy po wdrożeniu będę mógł dodawać użytkowników powyżej limitu 5?
Tak. Limit 5 użytkowników dotyczy tylko konfiguracji w ramach pakietu. ERPNext open source nie ma licencyjnych limitów użytkowników — możesz dodawać samodzielnie lub zlecić nam to w ramach pakietu wsparcia.
Czy hosting jest wliczony w cenę?
Hosting nie jest wliczony w cenę. To oddzielna usługa. Możemy zapewnić hosting ERPNext u nas (sprawdź ofertę hostingową) lub wdrożyć system na Twoim serwerze / w wybranej chmurze.
Co jeśli po 30 dniach wsparcia będę potrzebował pomocy?
Po wygaśnięciu wsparcia powdrożeniowego możesz wykupić jeden z naszych pakietów wsparcia abonamentowego (od 10h/mc) lub zlecać prace doraźnie w stawce ad-hoc. Wielu klientów zaczyna od pakietu wdrożeniowego, a po 1–2 miesiącach dołącza do abonamentu i samodzielnie rozbudowuje system.

Gotowy na start?

Zarezerwuj bezpłatną konsultację — sprawdzimy czy Pakiet Podstawowy to właściwy wybór dla Twojej firmy i odpowiemy na wszystkie pytania.

Umów bezpłatną konsultację Porównaj z Premium

Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego · Bez zobowiązań