System EOD w ERPnext
Digitalizujemy pełny obieg dokumentów – od tworzenia i akceptacji po archiwizację. Automatyzujemy procesy, aby dokumenty trafiały do właściwych osób bez opóźnień.
Tworzenie i zarządzanie dokumentami. Szablony, wersje robocze i publikacje w jednym miejscu.
Workflowy i ścieżki akceptacji. Reguły biznesowe, przypomnienia oraz eskalacje.
Wersjonowanie i podpisy. Historia zmian, porównywanie wersji oraz kwalifikowane podpisy elektroniczne.
Integracje z modułami ERP. Automatyczne generowanie umów, faktur czy zamówień z innych procesów.
Kluczowe funkcje EOD
Szablony dokumentów
Standaryzacja faktur, umów, zamówień i dowodów magazynowych.
Workflowy
Definiowanie obiegów i wieloetapowych ścieżek akceptacji.
Wersjonowanie
Porównywanie wersji, śledzenie komentarzy i audyt zmian.
Podpisy elektroniczne
Obsługa podpisów kwalifikowanych i wewnętrznych zgód.
Korzyści organizacyjne
Bezpieczeństwo
Precyzyjna kontrola dostępu i logowanie wszystkich akcji.
Efektywność
Eliminacja papieru i skrócenie czasu akceptacji dokumentów.
Śledzenie
Pełny audyt zmian, komentarzy i osób zatwierdzających.
Integracja
Automatyczne generowanie dokumentów z modułów ERP i CRM.
Chcesz usprawnić obieg dokumentów?
Przeprowadzimy analizę Twoich procesów, zaprojektujemy workflowy i wdrożymy elektroniczne podpisy. EOD w ERPnext pozwoli zapanować nad dokumentami w całej organizacji.